Planification et approvisionnement

Les hôpitaux cherchent des moyens de réduire les coûts et d’améliorer la qualité des soins dispensés à leurs patients. L’identification de méthodes efficaces de gestion de leur chaîne d’approvisionnements est devenue capitale pour eux.

La hausse de la demande pour de meilleurs services de santé a également mis en lumière l’urgente nécessité pour les hôpitaux d’échanger de l’information d’actualité avec les distributeurs et fabricants des milieux pharmaceutique, médical et chirurgical. Il est crucial pour votre système de santé que vous sachiez de quels produits vous aurez besoin et à quel moment vous en aurez besoin. C’est tout aussi important pour vos partenaires, votre personnel, vos patients et vos fournisseurs.

La solution

Seules les capacités de pointe de planification de la demande et d’approvisionnement proposées par TECSYS permettent aux réseaux hospitaliers d’offrir ce genre d’efficience. En faisant la prévision et la gestion de la demande globale, ou en tirant profit des rabais et escomptes par le respect des clauses contractuelles, le logiciel de planification et d’approvisionnement de TECSYS ouvre la porte à un pouvoir d’achat plus grand et une prise de décision éclairée.

Avantages commerciaux

Gestion de la demande

  • Gère et prévoit la demande regroupée de tout le réseau pour un pouvoir d’achat plus grand auprès des GPO ou des fournisseurs.
  • Analyse l’évolution de l’usage en fonction de l’établissement pour garantir que les bons produits soient toujours disponibles pour chacun des établissements au prix le plus bas.

Consolidation des bons de commande de l’entreprise

  • Obtient des rabais du fournisseur ou des rabais contractuels plus élevés tout en réduisant les coûts de traitement grâce à l’achat consolidé automatisé.
  • Répartit l’expédition des livraisons des fournisseurs aux différents établissements ou étages, soit par la planification, soit à la suite d’une demande.

Gestion des décisions de l’acheteur et gestion du fournisseur

Analyse plusieurs fournisseurs, divers modes d’achat et d’usage et les niveaux actuels des stocks pour choisir le fournisseur le plus économique.

Commandes du poste de soins infirmiers

Permet au personnel infirmier ou au personnel de courses de commander rapidement et dans le respect de la conformité, faisant des soins aux patients la plus grande priorité à chaque étage.

Visibilité des achats

Plus de surprises — voyez tout ce qui est disponible chez les fournisseurs ou ce qui est en transit pour chacune ou tous vos établissements de soins de santé.

Visibilité du stock

Réduit l’excédent de stock dans chaque établissement en examinant les niveaux de stock de chaque établissement de votre réseau hospitalier.

Contrôle de l’entreprise

Centralise l’approvisionnement par une livraison répartie dans tout le réseau hospitalier.

Standardisation des produits

Identifie et gère les normes de produits; réduit les coûts en permettant des achats à gros volume tout en accroissant la qualité des soins aux patients en utilisant des produits reconnus et approuvés.

Capacités clés

Le logiciel de planification et d’approvisionnement de TECSYS contient plusieurs caractéristiques cruciales pour l’efficience :

Prévision de la demande

  • Suivi de la demande de plusieurs établissements
  • Prévision intelligente, automatisée
  • Recommandations d’achat en plusieurs étapes
  • Transfert intelligent du non stocké au stocké

Visibilité interétablissements

  • Inventaire optimisé dans tous les sites
  • Prise de décision à l’échelle de tous les établissements
  • Mesures concernant tous les établissement

Optimisation de la chaîne d’approvisionnement

  • Achat standardisé/à fort volume
  • Achat centralisé, livraisons réparties
  • Outils de l’acheteur
  • Rationnalise/optimise les tâches de l’acheteur
  • Outils de traitement des exceptions (achat minimum, etc.)

Prise de décision sur le sourçage

  • Commandes d’articles et en stock et non en stock, commandes spéciales et livraisons directes
  • Sourçage interne c. sourçage externe
  • Traitement des exceptions pour une expédition rapide