Fonctions principales

Prévisions et planification de la demande

  • Demande de saisie en temps réel de la demande passée
    • Examen en détail jusqu’aux transactions d’origine
    • Par compte ou par groupe
    • Vérification des révisions de la demande historique (qui, quand, pourquoi)
    • Priorités optionnelles de la demande en temps réel au moment de la saisie de la commande par les utilisateurs autorisés pour accroître la précision de la demande
    • Dépassement de la demande
    • Manutention de remplacement
    • Synthèse et rapports flexibles avec un choix de graphiques
    • Rapports d’exception fondés sur un grand choix de filtres
    • Joindre des notes ou commentaires aux données sur la demande et les prévisions passées
  • Prévisions avancées
    • Par compte ou par groupe
    • Choisissez les modèles chronologiques ou laissez le système choisir pour vous
    • Facteur de lissage préparamétré
    • Prévisions à court terme ou long terme
    • Synthèse et rapports flexibles avec un choix de graphiques
    • Joindre des notes ou commentaires
  • Méthodes de réapprovisionnement flexible
    • Planification des ressources de distribution avec temps de sécurité ou stocks de sécurité et jours d’approvisionnement préparamétrés
    • Min./max. avec stocks de sécurité, option d’établissement automatique du min./max. par le système à partir de la demande passée.
    • Produits à la demande
      • Mélangés aux commandes de réapprovisionnement
      • Commande spéciale (échelonnée ou directe)
    • Gestion partagée des approvisionnements (GPA)
    • Cadre de collaboration pour les changements proposés à la méthode et aux seuils de réapprovisionnement.
  • Création automatisée des demandes fondée sur une source d’approvisionnement préparamétrée.
    • Unité de mesure de l’achat avec le minimum et les multiples d’unités du fournisseur
    • Transferts minimums et multiples (pour les centres de distribution)
    • Saisie des statistiques sur les stocks en soutien de la quantité de commandes proposées
    • Lien à la commande originale (à la demande) et mises à jour automatiques des modifications de la commande
    • Timbres horodateurs
  • Visibilité totale des stocks et statistiques, comme le taux de marge de retour sur investissement des stocks, les rotations, les jours d’approvisionnement, le nombre de consultations, et plus. Les acheteurs et planificateurs peuvent créer leur propre écran pour une information rapide ou détaillée.
  • Conçu pour des infrastructures de distribution à fort volume, simples comme complexes.

Processus d’approvisionnement au paiement

  • Gestion des fournisseurs
    • Téléchargement du catalogue de fournisseur
    • Contrat de fournisseur et rabais
    • Un seul ID fournisseur pour tous les organismes
    • Présentation de l'information sur le rendement et tableau de bord
    • Créez votre propre portail fournisseur
  • Gestion des demandes d'approvisionnement
    • Soutien des commandes internes avec processus d’approbation configurable
    • Commandes automatisées des articles non en stock
    • Commandes automatisées de réapprovisionnement contenant les données dont découle la quantité de commandes proposées
    • Téléchargement des commandes externes
  • Commande de réapprovisionnement automatisé suggéré
    • Automatisé ou crée manuellement
    • Plusieurs acheteurs ou un seul, plusieurs ou une seule règle de livraison
    • Examen en détail jusqu’aux transactions d’origine
    • Voir les statistiques sur les stocks au moment de la création de la demande
    • Voir les statistiques actuelles sur les stocks avec les détails
    • Remplacer la source d’approvisionnement (transfert de stock excédentaire versus achat)
    • Remplacer le coût
    • Consolidations ponctuelles des commandes pour répondre aux minimums du fournisseur avec transfert autogénéré d’un quai à l’autre
    • Étendre les possibilités d’achat et inclure plus de demandes afin de répondre aux minimums du fournisseur
    • Ségrégation de produit (réfrigéré versus non-refrigéré)
    • Approbation de l’acheteur avec des seuils de valeur facultatifs pour approbation de l’acheteur principal
    • Créer le transfert de réapprovisionnement ou le bon de commande
    • Créer le rapport d’ordre de travail proposé
  • Commande fournisseur
    • Création automatique par l’ordre de réapprovisionnement suggéré approuvé ou création manuelle
    • Téléchargement du catalogue de fournisseur
    • Transactions en diverses devises
    • Achats intersociétés
    • Création automatique d’achat spécial ou de livraison directe à partir de la saisie de la commande
    • Souplesse d’autorisation de bon de commande
    • Instructions
    • Joindre du contenu externe (PDF, Word, courriels)
    • Téléchargement électronique
    • Confirmation éléctronique
    • Soutien des achats directs ou indirects
  • Ordre de transfert
    • Création automatique par l’ordre de réapprovisionnement suggéré approuvé ou création manuelle
    • Comptabilité en transit
  • Réception
    • Information de repérage du container maintenue pour le navire, le port de départ, le port d’arrivée, HAP à destination finale, etc.
    • Prise en charge au port de départ ou sur réception
    • Taxes fondées sur le port de départ
    • Consolidation des bons de commande
    • Coûts auxiliaires illimités, manuels ou automatiques, avec allocations flexibles au prix au débarquement
    • Gestion des marchandises perdues
    • Attribution automatique de l’inventaire
    • Comptabilité d’exercice pour comptes payables
    • Auto création de destinataire fondée sur APE
    • Suivi des exceptions de coût
  • Facture de fournisseur
    • Retenir/envoyer
    • Poster avec ou sans triple rapprochement
    • Faire correspondre les notes de crédit/débit aux réceptions groupées
    • Contre-passation automatique des comptes fournisseurs à recevoir correspondant à une réception groupée
    • Date de transaction aux fins de comptabilité distincte de la date de facturation du fournisseur
    • Intégration au grand livre

De la commande au paiement

  • Gestion de la clientèle
    • Point d’accès central à tous les renseignements sur le client
    • Devis, commandes, expeditions
    • Statistiques de ventes
    • Transaction de CC, notes de recouvrement
    • Contrats et prix spécial
    • Contacts
    • Activités
    • Présentation de l'information sur le rendement et tableau de bord
    • Créez votre propre portail client
  • Point d’accès central pour les représentants
    • Toutes les transactions et l’historique client
    • Commission historique
    • Contacts
    • Activités
  • Formulaires flexibles
    • Génération PDF
    • Télécopie/courrier électronique
    • EDI (Échange de documents informatisés)
  • Fixation des prix avancée
    • Évaluation matricielle
      • Client ou groupe de clients
      • Site de livraison au client
      • Article ou groupe de prix de l’article
      • Entrepôt
      • Date de début/fin
    • Évaluation matricielle d’escompte
      • Client ou groupe de clients
      • Site de livraison au client
      • Article ou groupe de prix de l’article
      • Entrepôt
      • Date de début/fin
    • Contrat de client
      • Client ou groupe de clients
      • Site de livraison au client
      • Article ou groupe d’articles
      • Fournisseur
      • Article de fournisseur ou groupe d’articles de fournisseur
      • Entrepôt
      • Division
      • Date de début/fin
      • Bénéfice brut minimum/maximum garanti (contrat ou disposition contractuelle)
      • Escompte familiale
      • Fanion d’approbation de contrat (utilisateur et date)
      • Règle d’application automatique
      • Prix fixé
      • Majoration/minoration
        • Prix courant
        • Coût moyen
        • Dernier coût
        • Coût habituel
        • Colonne (grille tarifaire du fournisseur)
      • Règle de dépassement des coûts pour le rapport sur les marges
    • Promotions
    • Co-op (rabais)
  • Frais d’ordre ou de livraison souples, illimités
    • Automatisé ou manuel
    • Valeur de charge minimale/maximale garantie
    • Valeur de charge/pour cent
    • Valeur de charge par unité de poids
    • Valeur de charge par unité de stockage
    • Valeur de charge par valeur progressive
    • Valeur de charge par quantité progressive
    • Créer des catégories de frais pour une inclusion/exclusion aisée
    • Matières dangereuses
    • Livraison
    • Attribuer ou télécharger un coût pour la déclaration de bénéfices
    • Entièrement intégré à l’analyse des ventes et la gestion du rendement
  • Gestion des cotations de prix
    • Mêmes caractéristiques que Saisie de la commande
    • Redonner les cotations
    • Donner l’historique des conversions
    • Vérification/contrôle des dépassements de prix
    • Instructions
      • Ne pas imprimer
      • Imprimer sur tous les documents
      • Imprimer sur certains documents
    • Joindre des documents externes (PDF, Word, courriels)
  • Gestion des commandes
    • EDI, bureau des commandes, personnel externe/interne, portail du client)
    • Bon de commande permanente (amortissement de la valeur ou non)
    • Lignes de commande indépendantes : convient aux commandes de distribution exécutées pour plusieurs endroits
      • adresse d'expédition
      • moyen de transport (ou sur appel)
      • Entrepôt
      • Date de prélèvement
    • Retenue de commande
      • Automatique ou manuel
      • En en-tête ou sur une ligne
      • Permet l’engagement du stock/règle de répartition
      • Contrôle complet de l’annulation de la retenue (utilisateur, timbre d’heure)
    • Contrôle et flexibilité
      • Types de commandes
        • Règles d’engagement de stock et d’allocation
        • Règles de vérification de crédit
        • Règles de traitement de la commande (impression du bon de prélèvement/livraison, bordereau de livraison, de la facture, etc.)
      • Vérification de crédit en temps réel
      • Instructions (internes et externes)
      • Vérification/contrôle des dépassements de coût
      • Expédition complète
      • Priorité d’expédition
      • Date de prélèvement
      • Date promise
      • Date de réception la plus proche
      • Remplacement de l’adresse de livraison (utilisateurs autorisés)
    • Gestion du tiroir-caisse
      • Dépôts, paiement anticipé, paiement (sur appel)
      • Plusieurs genres de paiements
        • Argent comptant
        • Chèque
        • Carte de crédit (multiple)
      • Restrictions de genres de paiement en fonction de la méthode de paiement définie par le client
      • Intégré au compte client
    • Outils de productivité
      • Retenues automatiques de la commande
      • Modèle de commande type
      • Exécuter et annuler
      • Exécution de commande
        • Chargement à partir des stocks
        • Chargement à partir du catalogue fournisseur
        • Exemplaire précédent de commande
        • Achats précédents
      • Instructions
        • Ne pas imprimer
        • Imprimer sur tous les documents
        • Imprimer sur certains documents
      • Joindre des documents externes (PDF, Word, courriels)
      • Rapprochement automatique du dépôt/paiement et de la facture ultérieure
      • Génère une commande spéciale (échelonnée ou directe)
    • Service à la clientèle
      • Coordonnées (client par défaut)
      • Plusieurs unités de mesure de vente
      • Monter un ensemble
      • Exécuter la commande en fonction des achats précédents ou des commandes précédentes
      • Liste d’articles approuvée
      • Règle complète de livraison
      • Règle de commande différée
      • Instructions
        • Ne pas imprimer
        • Imprimer sur tous les documents
        • Imprimer sur certains documents
      • Livraison sur rendez-vous
        • Date
        • Heure
        • Porte
        • Contact
  • Livraison
    • Valeur minimum de livraison
    • Attribution d’itinéraire automatique ou manuelle
    • Horodatage imprimé sur la fiche d’ordre et confirmation de livraison
    • Intégration de livraison mobile pour retracer les livraisons et saisies de signature
    • Repérage mobile des biens
    • Création automatique du bon de prélèvement/livraison, bordereau de livraison, de la facture PDF
  • Stratégies de facturation souple
    • Régularisation à la fin de la période
    • Horaires souples
    • Une seule ou plusieurs livraisons
    • Format de facture personnalisé
    • Télécopieur, courriel, EDI
    • Création automatique de factures PDF avec liens

Gestion des stocks

  • Portefeuille de produits
    • Unités de mesure souples
    • Substituts et alias
    • Descriptions détaillées
    • Date de fin de disponibilité
    • Délai de livraison promis
    • Délai de livraison moyen
    • Règles de commande différée y compris exécuter et annuler
    • Frais propres à l’article
    • Capacités de téléchargement et de mise à jour de masse
    • Code article international
    • Joindre des documents externes (PDF, Word, courriels)
  • Repérage mobile des biens physiques
    • Lieu
    • Balayage du numéro d’inventaire de l’article pour une précision optimale
  • Ensembles
    • Préassemblage dynamique dès la saisie de la commande
    • Éléments optionnels et obligatoires déterminés par l’utilisateur
  • Nomenclature
    • Cas d’emploi de rapports
    • Éléments de plusieurs niveaux
  • Contrôle de la série ou du lot (expiration)
  • Suivi de garantie
  • Choix entre la méthode d’inventaire périodique ou permanent (par article, par site)
    • Les groupes du grand livre déterminent où afficher le changement de valeur pour un rapport financier automatisé, en temps réel, sur les articles en stock
    • Rapport détaillé du grand livre auxiliaire sur le compte de contrôle des stocks
    • Choix entre le coût moyen, le dernier coût ou le coût normal pour les rapports financiers
    • Choix entre le coût moyen, le dernier coût ou le coût normal pour le rapport de vente
  • Repérage des articles en stock endommagés
    • Retour en stock ou retour au fournisseur
    • Compte de contrôle du grand livre distinct
  • Méthode ABC automatisée
    • Méthode ABC pour compter les cycles
    • Méthode ABC pour la saisie de la demande et le réapprovisionnement
  • Inventaire physique/tournant
    • Établir des fréquences de comptage par catégorie de produit
    • Déclencher un cycle de comptage sur les stocks presque épuisés
    • Programmer manuellement le comptage d’un article pour le prochain exercice de comptage
  • Transferts d’entrepôt
    • Soutien minimum/multiple
    • Soutien des articles non stockés
  • Réservations de stock
    • Épuisé ou non
  • Ajustements des stocks
    • Ajustement des stocks et autres ajustements
    • Les codes de motifs ont des répercussions sur le grand livre

Logistique inverse

  • Retours clients
    • Autorisation de retour d’article (détaillé ou non)
    • Codes de motif
    • Contre-passation de la facture
    • Intégration globale au compte client
    • Formulaires
  • Retours au fournisseur
    • Intégration globale au compte fournisseur
    • En attente d’évaluation du crédit fournisseur
    • Formulaires

Suivi financier et suivi du rendement

  • Grand livre avec budget
    • Grand livre récapitulatif ou détaillé avec journaux et transactions précédents ou d’origine
    • Journal général
      • Écritures périodiques
      • Écritures d’affectation
      • Écritures d’annulation
      • Écritures pour plusieurs sociétés
    • Téléchargement de journaux jusqu’au grand livre détaillé peut être résumé ou détaillé
    • Balance de vérification
    • Compte client centralisé ou décentralisé
    • Compte fournisseur centralisé ou décentralisé
    • Vérification aisée des comptes de contrôle (compte client, compte fournisseur, stocks)
  • Outils de collecte
    • Client à débiter, facturer
      • Conserver les limites de crédit à un ou deux niveaux
    • Rapports de classement chronologique souples
      • Âge avec la date de transaction ou la date d’échéance
      • Catégorie d’échéance déterminable par l’utilisateur
      • Correspondance aisée avec le contrôle du compte client
    • Suspension/débloquage automatisé du client
    • Suspension/exécution automatisée de la commande
    • Suspension avec une sévérité définissable par l’utilisateur (permettre l’engagement/allocation des stocks)
    • Intérêts débiteurs
      • Créer un lot de transactions de comptes clients et le modifier au besoin
      • Délai de grâce
    • Relevés pour clients
      • Formulaire client
      • Courriel ou télécopieur
      • Visualiser sur écran et accéder à la saisie PDF des relevés précédents pour faciliter le courriel
    • Codes de facturation interne flexible, automatisés
      • Appliquer par demande de paiement ou par facture
      • Seuil de valeur pour la création automatique d’une note de débit
      • Rapport intégral
    • Demandes conçues pour aider le personnel de recouvrement à cibler les recouvrements les plus urgents
    • Facilité de partage des données avec les clients
  • Rapprochement de chèques
    • Importation d’un compte bancaire
    • Séance de travail de l’utilisateur avec validation
    • Capacités de mise à jour en masse
    • Timbre d’utilisateur, de date et d’heure
  • Gestion des comptes Payables
    • Capacités de mise à jour en masse
    • Suspendre/effectuer les transactions
    • Modifier le rabais et la date du rabais
    • Gain/perte sur change
    • Contrôles des frais
      • Choix de compte bancaire ou de carte de crédit
      • Choix souple de factures à payer
    • Rapports sur les rabais perdus
    • Partager facilement des données avec les fournisseurs
    • Liens PDF automatisés aux chèques
  • Déclaration fiscale
    • TVA
    • Impôt des États-Unis
    • Intégration à Taxware, un fournisseur de pointe de solutions fiscales pour transactions automatisées
  • Rapports financiers
    • Bilan consolidé et état des résultats
    • Traduction des filiales étrangères
    • Rapports comparatifs
    • Nombreux paramètres de transfert au grand livre par période
      • Tableau de bord de l’organisme
      • Tableau de bord du service
    • Rapport sur le rendement et tableau de bord
      • Établissez vos propres rapports
      • Exploiter une grande bibliothèque de rapports et des tableaux de bord dynamiques
      • Installez veille économique mobile pour un accès en tout temps et en tous lieux