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Inventaire au point d’utilisation

Réaliser le contrôle de l’inventaire en juste à temps

Maintenez de bons niveaux de stocks et tenez à jour des évaluations précises de la demande, accélérez les activités de réapprovisionnement et éliminez le comptage manuel et les saisies de données qui font perdre un temps précieux aux personnels soignant et logistique.

Le système Tecsys permet de mettre en œuvre des processus automatisés efficaces dans tout l’hôpital pour garder les coûts opérationnels au plus bas. Cette automatisation génère des zones de stockage contrôlées et bien rangées où le personnel peut facilement trouver ce dont il a besoin. Nous soutenons vos activités de logistique et nous simplifions les interactions des utilisateurs au point d’utilisation avec la technologie RFID, codes à barres et mobile en créant des activités de chaîne d’approvisionnement intuitives.

Inventaire mobile

  • Accroît la productivité et réduit les erreurs liées à l’approvisionnement
  • Optimise le réapprovisionnement des produits et le processus de livraison

Double casier RFID et Kanban

  • Réduit le risque d’excédents et de rupture de stocks tout en éliminant le comptage manuel
  • Permet de réagir rapidement en cas de problèmes d’approvisionnement et de rupture de stock

Adopter le suivi et la traçabilité des stocks en temps réel

La solution de Tecsys vous permet de suivre les articles qui doivent être traçables depuis leur réception dans l’inventaire jusqu’à leur utilisation pour un patient. Tecsys automatise la gestion des articles de spécialité comme les dispositifs médicaux, les implants, les articles en consignation et les plateaux d’instruments, utilisés dans les unités de soins spécialisés (bloc opératoire, laboratoires de cathétérisme et radiologie interventionnelle).

L’application Itopia de Tecsys améliore la qualité et la disponibilité de l’information pertinente, ce qui contribue à prévenir la péremption des produits, réduire leur perte et soutenir la conformité réglementaire. Elle offre aussi la visibilité des stocks que les distributeurs entreposent dans votre établissement et réduit considérablement la nécessité d’une longue intervention manuelle du personnel soignant. Dès lors, vous pouvez établir une chaîne complète d’information sur le contrôle des stocks et l’accès à l’état des articles en inventaire, le niveau de consommation pour chaque produit, et gérer les rappels.

Suivi des implants et tissus

  • Complète la chaîne de contrôle et réduit les coûts associés à la perte de produit
  • Facilite le rapprochement des factures ou des stocks consignés

Gestion des péremptions et rappels

  • Évite d’administrer des produits rappelés et périmés aux patients
  • Élimine la perte de stock causée par la péremption et évite les coûteuses radiations

Prêt pour le GS1 et l’identifiant unique des dispositifs

  • Soutient la conformité réglementaire des IUD
  • Bénéficie de la traçabilité unitaire au patient

(en anglais seulement)

L’automatisation de la gestion des stocks et du point d’utilisation est une excellente occasion de réaliser des gains quantifiables en améliorant les flux de travail, en rationnalisant les processus de traçabilité et en réorientant les précieuses ressources cliniques

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Établir le coût par cas, de façon automatisée et exacte

Pour vos environnements de soins spécialisés, les économies de coût et la sécurité du patient sont réalisées par une gestion des stocks entièrement automatisée dans laquelle l’usage de la fourniture est saisi, suivi et mesuré pour l’intelligence d’affaires.

Le système Tecsys contribue à éviter les perturbations dans le flux de travail clinique, à saisir un identificateur unique sans effort et à éliminer toute double saisie. Une fois ces capacités en place, votre personnel soignant passe moins de temps à gérer les stocks, ce qui en fin de compte prévient les retards ou annulations de prise en charge des patients.

Tecsys réduit le nombre d’étapes dans le processus de préparation des cas et le temps passé sur la collecte de données chaque fois qu’il est possible d’accroître l’efficacité, de réduire le risque d’erreur et de clôturer l’estimation du coût par cas. Notre système vous aide à voir les coûts par procédure et par médecin, l’uniformisation des articles de chirurgie et l’optimisation de la carte de préférence du médecin en fonction des faits.

Documentation de cas

  • Élimine la nécessité de transcrire manuellement les données et de rectifier les erreurs
  • Aide votre personnel clinique à consigner et à documenter l’utilisation du produit

Gestion du chariot de cas

  • Aide à planifier d’avance les besoins en approvisionnement pour l’intervention
  • Garantit que vous avez le bon produit à votre disposition durant une intervention

Intégration clinique et intégration de la chaîne d’approvisionnement

  • Évite les perturbations dans les flux de travail cliniques
  • Moins de temps passé hors du bloc opératoire à chercher partout les fournitures manquantes

Chaîne d’approvisionnement du bloc opératoire proposée par Tecsys

(en anglais seulement)

La proposition de Tecsys pour le bloc opératoire vous permet de contrôler et de suivre avec précision les fournitures requises pour chaque cas et de gérer avec facilité la préparation des chariots de cas en intégrant et en automatisant la gestion des produits et l’établissement du coût du cas.

 

 

Accéder aux analyses pour soutenir votre retour sur investissement

Itopia de Tecsys donne aux gestionnaires et administrateurs hospitaliers des données exhaustives et précises sur l’utilisation, ainsi que les moyens d’analyser l’information économique, les indicateurs clés et les outils d’analyse et de prendre des mesures en conséquence. En disposant de toutes ces informations, il devient plus facile de suivre les performances de la chaîne d’approvisionnement de façon continue.

La capacité d’intégration de la solution avec des systèmes complémentaires est au cœur même de sa proposition de valeur. La saisie de données exactes au point d’utilisation ne devient utile qu’une fois que les données sont mises à profit dans des analyses pertinentes sur le plan administratif.

Améliore l’utilisation des stocks

  • Relève les possibilités d’optimisation pour réduire la valeur des stocks
  • Surveille les dépenses et contrôle l’inventaire des biens

Tendances en suivi des coûts par cas

  • Établit le coût par procédure et par médecin
  • Fait baisser les variations dans les procédures et permet un apprentissage collaboratif

Normalisation du produit

  • Meilleure compréhension des coûts et de l’utilisation du produit
  • Gère la normalisation IPP en fonction des faits

Utiliser des technologies de saisie des données et d’équipement de stockage

L’efficacité du processus et le suivi automatisé du mouvement et de l’usage des produits sont rendus possibles par nos technologies « intelligentes » RFID et les solutions de code à barres de Tecsys.

Le système Tecsys comprend aussi tout le matériel dont vous avez besoin, notamment des appareils mobiles, scanners, et imprimantes qui peuvent se connecter facilement. Le résultat : information instantanée sur la chaîne d’approvisionnement, n’importe où, n’importe quand, sur n’importe quel appareil. Pour minimiser votre surface de stockage tout en facilitant une gestion d’inventaire structurée, nous offrons aussi des systèmes de stockage modulaire à haute densité conçus spécifiquement pour les établissements de soins de santé.

Technologies RFID

  • Automatise la saisie des données sur l’utilisation du produit et l’évaluation de la demande
  • Suivi du mouvement de vos articles les plus dispendieux

Technologies mobiles et du balayage

  • Améliorent l’efficacité des activités quotidiennes de votre système
  • Saisissent facilement l’utilisation du produit au point de prestation des soins

Équipement d’entrepôt à forte densité

  • Minimise votre surface de stockage
  • Facilite l’adoption des meilleures pratiques pour un stockage minimal

(en anglais seulement)

L’application d’inventaire mobile et les technologies RFID de Tecsys saisissent l’utilisation exacte du produit et évalue la demande avec précision tout en améliorant et en accélérant les activités de réapprovisionnement.

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Témoignage de Mercy : maintenir une marge de rendement dans le bloc opératoire

(en anglais seulement)

Pouvoir prodiguer des soins de grande qualité à une population de référence en croissance avec des ressources restreintes est un défi que toutes les organisations de santé doivent relever. Pour répondre aux modèles de revenus changeants, Mercy, chef de file dans la santé, avait besoin d’une évaluation exhaustive du rendement périopératoire et d’un plan pour conserver la viabilité de ce service.

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Une approche holistique intégrée pour la chaîne d’approvisionnement de la santé

(en anglais seulement)

La chaîne d’approvisionnement des soins de santé ne ressemble à aucune autre. Dans la plupart des hôpitaux, pour qu’un produit passe du fabricant au point d’utilisation, il faut plusieurs personnes et plusieurs processus, ce qui entraîne des pertes et des coûts importants.

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Comment surmonter les trois obstacles à l’amélioration continue dans les soins de santé

(en anglais seulement)

Dans l’environnement actuel de diminution des marges, de changements dans les remboursements, et d’émergence de nouveaux problèmes de santé publique, il n’est tout simplement plus possible de continuer à faire les choses comme avant. Et pourtant, il peut sembler pratiquement impossible de mettre en œuvre le genre de changements qui pourraient avoir une véritable influence.

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