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Inventaire au point d’utilisation

Réaliser le contrôle de l’inventaire en juste à temps

Maintenez de bons niveaux de stocks et tenez à jour des évaluations précises de la demande, accélérez les activités de réapprovisionnement et éliminez le comptage manuel et les saisies de données qui font perdre un temps précieux aux personnels soignant et logistique.

Le système Tecsys permet de mettre en œuvre des processus automatisés efficaces dans tout l’hôpital pour garder les coûts opérationnels au plus bas. Cette automatisation génère des zones de stockage contrôlées et bien rangées où le personnel peut facilement trouver ce dont il a besoin. Nous soutenons vos activités de logistique et nous simplifions les interactions des utilisateurs au point d’utilisation avec la technologie RFID, codes à barres et mobile en créant des activités de chaîne d’approvisionnement intuitives.

Adopter le suivi et la traçabilité des stocks en temps réel

La solution de Tecsys vous permet de suivre les articles qui doivent être traçables depuis leur réception dans l’inventaire jusqu’à leur utilisation pour un patient. Tecsys automatise la gestion des articles de spécialité comme les dispositifs médicaux, les implants, les articles en consignation et les plateaux d’instruments, utilisés dans les unités de soins spécialisés (bloc opératoire, laboratoires de cathétérisme et radiologie interventionnelle).

L’application Itopia de Tecsys améliore la qualité et la disponibilité de l’information pertinente, ce qui contribue à prévenir la péremption des produits, réduire leur perte et soutenir la conformité réglementaire. Elle offre aussi la visibilité des stocks que les distributeurs entreposent dans votre établissement et réduit considérablement la nécessité d’une longue intervention manuelle du personnel soignant. Dès lors, vous pouvez établir une chaîne complète d’information sur le contrôle des stocks et l’accès à l’état des articles en inventaire, le niveau de consommation pour chaque produit, et gérer les rappels.

Établir le coût par cas, de façon automatisée et exacte

Pour vos environnements de soins spécialisés, les économies de coût et la sécurité du patient sont réalisées par une gestion des stocks entièrement automatisée dans laquelle l’usage de la fourniture est saisi, suivi et mesuré pour l’intelligence d’affaires.

Le système Tecsys contribue à éviter les perturbations dans le flux de travail clinique, à saisir un identificateur unique sans effort et à éliminer toute double saisie. Une fois ces capacités en place, votre personnel soignant passe moins de temps à gérer les stocks, ce qui en fin de compte prévient les retards ou annulations de prise en charge des patients.

Tecsys réduit le nombre d’étapes dans le processus de préparation des cas et le temps passé sur la collecte de données chaque fois qu’il est possible d’accroître l’efficacité, de réduire le risque d’erreur et de clôturer l’estimation du coût par cas.

Notre système vous aide à voir les coûts par procédure et par médecin, l’uniformisation des articles de chirurgie et l’optimisation de la carte de préférence du médecin en fonction des faits.

Accéder aux analyses pour soutenir votre retour sur investissement

Itopia de Tecsys donne aux gestionnaires et administrateurs hospitaliers des données exhaustives et précises sur l’utilisation, ainsi que les moyens d’analyser l’information économique, les indicateurs clés et les outils d’analyse et de prendre des mesures en conséquence. En disposant de toutes ces informations, il devient plus facile de suivre les performances de la chaîne d’approvisionnement de façon continue.

La capacité d’intégration de la solution avec des systèmes complémentaires est au cœur même de sa proposition de valeur. La saisie de données exactes au point d’utilisation ne devient utile qu’une fois que les données sont mises à profit dans des analyses pertinentes sur le plan administratif.

Utiliser des technologies de saisie des données et d’équipement de stockage

L’efficacité du processus et le suivi automatisé du mouvement et de l’usage des produits sont rendus possibles par nos technologies « intelligentes » RFID et les solutions de code à barres de Tecsys.

Le système Tecsys comprend aussi tout le matériel dont vous avez besoin, notamment des appareils mobiles, scanners, et imprimantes qui peuvent se connecter facilement. Le résultat : information instantanée sur la chaîne d’approvisionnement, n’importe où, n’importe quand, sur n’importe quel appareil. Pour minimiser votre surface de stockage tout en facilitant une gestion d’inventaire structurée, nous offrons aussi des systèmes de stockage modulaire à haute densité conçus spécifiquement pour les établissements de soins de santé.

 

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