Gestion de la distribution pour les soins de santé

Protégez la santé de votre chaîne d’approvisionnement

La chaîne d’approvisionnement mondiale est pleine de perturbations; plutôt que de vous reposer sur des tiers fournisseurs de service ou distributeurs pour votre approvisionnement, dotez votre organisation d’une solution intelligente et flexible afin que votre équipe garde son avance. Tecsys peut vous aider à éliminer les points sensibles de distribution dans votre chaîne d’approvisionnement. Notre système de gestion de la distribution (SGD) couvre la totalité de la distribution, notamment avec un système financier intégré et un système de rapports de santé à l’échelle de l’entreprise pour vous donner la visibilité et le contrôle de votre entrepôt.

Gérer efficacement les stocks et les coûts

Un système de gestion de la distribution est un moyen éprouvé de contenir les coûts dans votre système de santé. Le SGD de Tecsys permet la distribution de petites unités de mesure (LUM) et de produits en vrac pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité. Mais sa caractéristique la plus importante, c’est notre puissant tableau de bord de gestion des stocks qui vous donne une visibilité de bout en bout de tous les inventaires physiques des biens dans l’intégralité de votre réseau de santé, y compris des produits qui ne sont pas en stock. Vous pouvez facilement ajuster vos stratégies de stockage des produits pour minimiser les fonds investis dans les stocks tout en satisfaisant aux niveaux de service désirés. De plus, il est doté d’outils d’analyse qui donnent des statistiques fiables.

Adaptez et automatisez l’interaction avec vos partenaires fournisseurs

Le cycle de réapprovisionnement est très différent selon les produits, et souvent aussi selon les capacités de réapprovisionnement de vos distributeurs. Pour aplanir ces inégalités et aussi pour permettre une relation collaborative et connectée avec vos fournisseurs, le SGD de Tecsys donne à votre équipe la possibilité d’automatiser plusieurs processus manuels et normalement fastidieux, avec un ensemble de fonctionnalités adaptables et d’analyses détaillées, comme :

• Collaboration au moyen de multiples formats de données (par ex. EDI, Excel, ANSI) et stratégies de communication (par ex. FTP, file d’attente planifiée, services web).
• Conformité automatisée en ce qui concerne les minimum/multiples ou le transport gratuit offert par le distributeur.
• Produit informatif et tableaux de bord du distributeur.
• Outils de rapports et de notifications souples et conviviaux.
• Processus de validation de la commande de réapprovisionnement personnalisable.

Approvisionnez en toute confiance

Pour réaliser et garder un avantage concurrentiel, votre équipe doit passer moins de temps à suivre, à expédier et à apparier reçus et bons de commande et plus de temps à évaluer de nouvelles sources d’approvisionnement (ou à réévaluer celles que vous avez déjà). Le LGD de Tecsys réduit les écarts de prix en appliquant les normes GS1, la norme de Nouvelle capacité de distribution (NDC) concernant les fournitures et médicaments ainsi que la Drug Quality and Security Act (DQSA). De plus, notre solution offre des outils pour importer et valider les hausses de prix imposées par vos fournisseurs. Automatiser ce flux de travail réduit non seulement les risques d’erreur humaine, ce qui entraîne moins d’écarts de prix (et moins de chaos), mais aussi le temps que vous devez passer à gérer les contrats de fournisseurs et à actualiser les prix.

Soyez fiables

Que vos commandes vous soient expédiées directement ou qu’elles soient d’abord expédiées à votre entrepôt pour une livraison immédiate, le LGD de Tecsys vous permet de suivre toutes les livraisons de vos fournisseurs, du début à la fin, et de les recevoir à temps.