Roche réduit de 84 % le temps nécessaire à l'inventaire de ses laboratoires
avec Tecsys Elite™, une solution conçue pour une utilisation à l'échelle mondiale
Cette transformation comprenait :
Visibilité en temps réel sur les stocks
Les équipes de laboratoire bénéficient d'une vision claire des niveaux de stock, des besoins et de la disponibilité des produits.
Réapprovisionnement automatisé
Le système surveille l'activité des stocks et déclenche des actions de réapprovisionnement, ce qui réduit les interventions manuelles.
Flux de travail SAP connectés
L'intégration avec le système SAP de Roche permet de garantir un cycle de vie homogène des stocks, tant pour les réactifs que pour les consommables.
Gestion normalisée des commandes et des dates d'expiration
À l'hôpital régional de Horsens, les procédures de commande ont été harmonisées, les contrôles manuels des stocks ont été éliminés et la gestion des dates d'expiration a été automatisée.
Transformer les inventaires manuels en processus contrôlés
Au cours des six premiers mois suivant le déploiement au Regionshospitalet Horsens, plus de 98 % des commandes de produits Roche ont été passées via le système. Le processus de commande a été standardisé, les vérifications manuelles de la disponibilité des stocks ont été supprimées et la durée des inventaires physiques est passée d’environ 60 minutes à 10 minutes.
Le service a également fait état d’une réduction de la taille des lots livrés, d’une diminution des déchets d’emballage, d’un meilleur contrôle des fournitures Roche et non Roche, ainsi que d’une meilleure gestion des dates de péremption.
Avant et après
Avant
- Les inventaires physiques manuels prenaient environ 60 minutes.
- Les processus manuels rendaient parfois difficile l'évaluation précise des niveaux de stock.
- L'espace restreint et la complexité liée au nombre de références posaient des défis en matière de gestion des stocks.
- Les ajustements réguliers des commandes et les réapprovisionnements supplémentaires occasionnels ajoutaient du travail.
- Des vérifications manuelles de la disponibilité des stocks étaient nécessaires.
Après
- La durée des inventaires physiques a été réduite à 10 minutes.
- La visibilité en temps réel a permis d’avoir une vision plus claire des niveaux de stock, des besoins et de la disponibilité des produits.
- La standardisation des processus a permis un meilleur contrôle des fournitures Roche et non Roche.
- Le réapprovisionnement automatisé a réduit les interventions manuelles.
- La standardisation des commandes a permis d’éliminer les vérifications manuelles de la disponibilité des fournitures.
Conséquences opérationnelles :
La durée des inventaires physiques est passée de 60 minutes à 10 minutes
Une réduction de 84 % du temps consacré au comptage des stocks.
Plus de 98 % des commandes de produits Roche passées via le système
Un processus de commande standardisé a remplacé les contrôles manuels des stocks.
Meilleure maîtrise des consommables
Le service a renforcé son contrôle sur les approvisionnements provenant de Roche et d'autres fournisseurs.
Réduction du travail manuel
L'automatisation a simplifié les tâches courantes liées à la gestion des stocks et a amélioré l'efficacité des processus.
Optimisez la gestion des stocks de laboratoire avec Tecsys Elite
Tecsys Elite offre à Roche une plateforme de gestion des stocks évolutive adaptée aux environnements de laboratoire complexes. En reliant les systèmes de laboratoire aux opérations de chaîne d'approvisionnement de l'entreprise, elle simplifie les tâches courantes liées à la gestion des stocks tout en maintenant le contrôle
Pour les équipes de laboratoire, cela se traduit par une réduction des tâches manuelles et un meilleur contrôle sur les produits qui garantissent le bon fonctionnement des diagnostics. Pour Roche, cela signifie une infrastructure de gestion des stocks sécurisée et basée sur le cloud, conçue pour s’adapter à tous les pays, sites et partenaires de laboratoire.
